CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

Todas las solicitudes, a menos que se indique lo contrario, deberán remitirse a la Dirección de Carrera como fecha máxima el día 20 de cada mes. El Consejo de Carrera se reúne los primeros días del siguiente mes. Si se entrega posterior al día 20, la solicitud será atendida en el próximo Consejo.

 

Solicitud Justificación Inasistencia

  1. Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando, claramente, su requerimiento. Deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si la justificación es para más de una (1) asignatura se deberá indicar la misma información para cada asignatura en UNA SOLA SOLICITUD.
  2. Deberá adjuntar los documentos que justifiquen y respalden lo indicado en la solicitud (en caso de que estos existan).
  3. Si el motivo de la inasistencia es por enfermedad, se debera avalar el certificado médico en el centro médico de la Universidad.
  4. Los documentos deberán entregarse por duplicado (copia).
  5. El estudiantes dispone de máximo 72 horas hábiles (desde que se dio el evento) para justificar su inasistencia y/o presentación de trabajos (laboratorios).

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Solicitud Retiro
Voluntario

  1. Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando, claramente, su requerimiento. Deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si el retiro es para más de una (1) asignatura se deberá indicar la misma información por cada asignatura

Solicitud Retiro de Asignaturas

Para casos fortuitos

  1. Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando, claramente, su requerimiento. Deberá constar nombres y apellidos completos, cédula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si el retiro es para más de una (1) asignatura se deberá indicar la misma información por cada asignatura

Solicitud Cambio de Malla

  1. Remitir a la Directora de Carrera la respectiva solicitud de cambio de malla y adjuntar la siguiente documentación:
    • Informe de cierre de malla académica.
  2. Una vez remitida la documentación del punto anterior, el Director de Carrera pone en consideración al Consejo de Carrera para su análisis.
  3. Se notifica al estudiante sobre su solicitud de cambio de malla en función de la Resolución de consejo

Solicitud Prórroga

  1. Remitir a la Directora de Carrera la respectiva solicitud de prórroga y adjuntar la siguiente documentación:
    • Informe de cierre de malla académica.
    • Acta de denuncia del perfil del trabajo de titulación.
    • Resoluciones de aprobación de perfil del trabajo de titulación y prórrogas, si es del caso.
    • Bitácora de actividades firmada por el tutor.
    • Informe de vigencia del tema del perfil de titulación, del avance del mismo y del tiempo requerido para culminar el trabajo por parte del tutor.
  2. Una vez remitida la documentación del punto anterior, el Director de Carrera pone en consideración al Consejo de Carrera para su análisis.
  3. Se notifica al estudiante sobre su solicitud de prórroga en función de la Resolución del Consejo de Carrera.,

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Solicitud Reconocimiento de Asignaturas

  1. Solicitud a la Directora de Carrera que contenga las asignaturas que se pretende reconocer.
  2. Incluir la siguiente documentación a la solicitud:
    1. Record académico
    2. Historial académico
    3. Malla origen
    4. Malla a la que desea ser transferido.
  3. La solicitud será analizada en Consejo de Carrera y se notificará al estudiante mediante la respectiva Resolución por parte del Secretario Académico.

 

Los estudiantes deberán enviar su documentación con al menos 30 días de antelación a las matrículas.

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Solicitud Gratuidad

Para las últimas asignaturas por terminar la malla.

  1. Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando los datos persona les del alumno y, que,  dado que en el periodo que va a cursar tomará las asignaturas que le permitirán finalizar su malla académica y que el total de créditos no permite completar los mínimos requeridos para solicitar gratuidad. Adjuntar los siguientes documentos:

    a. Certificado de matrícula.
    b. Record académico.
    c. Malla cursada.

  2.  Ingresar el tramite de manera inmediata luego de que se genere su comprobante de pago, caso contrario deberá cancelar el valor establecido. De no realizar el pago, se le eliminará la matrícula.

Solicitud Levantamiento Académico

Caso tercera matrícula

Solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando las asignaturas en las que se tiene el impedimento. Adicional se deberá adjuntar la siguiente documentación:

a. Record Académico actualizado.
b. Historial Académico actualizado.
c. Malla de estudio.

d. Formulario de impedimento (acceder a travéz de MiESPE-FORMULARIOS

  1. La Directora de Carrera verifica que el estudiante no sobrepase las tres pérdidas en tres asignaturas durante los estudios.
  2. La Directora de Carrera verifica que el promedio de las pérdidas no sea inferior a 10/20.
  3. La Directora de Carrera realiza el CAAP del estudiante y verifica el historial y record académico.
TODO estudiante, de acuerdo a la Ley, dispone de máximo 3 pérdidas en 3 asignaturas en TODA la carrera. Cuando un estudiante sobrepase este aspecto no podrá continuar sus estudios en la Universidad

Legalización de Documentos

Solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando los documentos requeridos:

a. Malla Curricular
b. Sílabos de Asignaturas

Solicitud Cumplimiento de Malla

  1. Solicitud dirigida al director de Carrera pidiendo el Informe de cumplimiento de Currícula Académica. Adjuntar los siguientes documentos en original más un escaneado a color.
    1. Récord e Historial  Académico (Obtenidos en la Unidad de Admisión y Registro).
    2. Malla curricular del estudiante (impresa a color).
    3. Original Certificado de Prácticas Profesionales: pasantías, prácticas pre-profesionales no remuneradas.
    4. Original Certificado de vinculación con la sociedad (servicio a la comunidad).
    5. Original Certificado de suficiencia del segundo Idioma (inglés 8 niveles de la ESPE).
  2. Con la documentación entregada, el Director de Carrera emite el cumplimiento de malla en el sistema Banner y realiza el respectivo informe.
  3. Toda la documentación anterior se entrega a la UAR para el respectivo trámite.
  4. El Estudiante, una vez tenga realizado el trámite anterior, deberá realizar el WORKFLOW de salida de la universidad para que el Director de Carrera le autorice.

Solicitud Presentación de Perfil de Trabajo de Integración Curricular

Perfil de Trabajo de Integración Curricular

Solicitud Defensa Trabajo de Integración Curricular

  1. El estudiante debe remitir a la biblioteca la documentación que se detalla y solicitar se remita a esta Dirección el respectivo correo electrónico de conformidad, como requisito para continuar el proceso de titulación. Remitir a biblioteca:
    1. Trabajo de titulación en el respectivo formato y con la siguiente secuencia:
      • Carátula
      • Antiplagio
      • Certificado del Tutor
      • Responsabilidad de autoría
      • Autorización de publicación
      • Dedicatoria
      • Agradecimiento
      • Indices de contenido, tablas y figuras
      • Resumen
      • Abstract
      • Desarrollo de Capítulos
      • Conclusiones y Recomendaciones
      • Referencias
      • Anexos
    2. Archivo de presentación (power point) de defensa
    3. Resumen, abstract en una sola carilla
    4. Carpeta de anexos del trabajo de titulación (si corresponde)
  2. Luego de recibir la aceptación de la biblioteca en el paso anterior, entregar una Solicitud al Director de Carrera en la que se pida la conformación del Tribunal (bajar formato), adjuntar:
    1. Originales de: Certificado del Director del proyecto, Autoría de responsabilidad y Autorización de Publicación. (Ver formatos en Biblioteca ESPE).
    2. Carta de conformidad emitida por la entidad auspiciante (de ser el caso).
    3. Un anillado de la memoria del proyecto (incluir después de la carátula copias de: Certificado del Director del proyecto, Autoría de responsabilidad y Autorización de Publicación. Ver formatos en Biblioteca ESPE.
    4. Originales de la impresión del reporte del Sistema Antiplagio Copyleaks, firmada por el Director del proyecto.
    5. Bitácora con las actividades del proyecto (firmado por el Director del proyecto y el alumno), adicionalmente este documento debe incluir una tabla resumen donde se evidencien las 400 horas o más utilizadas para el desarrollo del proyecto.
    6. Copia del registro de calificaciones del proyecto, firmado y proporcionado por el Director del proyecto.
    7. Registro de sistema de seguimiento a graduados: http://alumni.espe.edu.ec/
    8. Certificado de Cumplimiento de Malla Académica
    9. Archivo comprimido en formato ZIP de los documentos enviados y pre-aprobados por la biblioteca en el punto 1.
    10. Acta de Denuncia del Proyecto de Fin de Carrera.
  3. El alumno entrega los documentos señalados anteriormente al Director de carrera, luego éste último realiza un quipux solicitando al Director del DCEAC se nombre un docente para la evaluación de la exposición del trabajo de titulación y otro quipux a la biblioteca para la entrega formal de la documentación del proyecto de fin de carrera.
  4. El Director del DCEAC hace la designación por quipux y el docente designado, una vez coordinado con el alumno a satisfacción del trabajo de titulación y al considerar el tiempo máximo para emitir su informe, debe enviar un quipux, con copia a Director de Carrera, solicitando que se continúe con el proceso de titulación (Adjunta Informe de la revisión del proyecto de titulación). En este momento el alumno esta habilitado para entregar el CD con los originales que se le había solicitado (hojas de biblioteca, Copyleaks y trabajo de titulación), para que el Director de Carrera entregue a Biblioteca mediante quipux.
  5. Cuando biblioteca responda favorablemente al Director de Carrera por quipux, el alumno esta facultado a continuar con el punto 6.
  6. El Director de Carrera remite al estudiante para que se realicen las firmas del Acta Entrega-Recepción.
  7. El estudiante puede realizar la hoja de salida por WORKFLOW para que el Director de Carrera le autorice.
  8. Finalmente, el estudiante coordina con el tutor, el oponente, el secretario académico y el Director de Carrera Fecha y hora para su defensa.

 

Solicitud Trabajos atrasados

  1. Realizar solicitud dirigida al Director de Carrera que incluya la descripción del trabajo, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 días posteriores a la fecha de entrega oficial del trabajo.
  2. Adjuntar los respectivos justificativos para la no entrega a tiempo de la tarea.
  3. El Director de Carrera evalúa la solicitud y de ser el caso solicita al profesor se evalúe el trabajo atrasado con o sin puntaje de rebaja según la justificación presentada por el estudiante.

 

Solicitud Recalificación de Trabajos / Evaluaciones

  1. Realizar solicitud dirigida a la Directora de Carrera que incluya la descripción del trabajo/evaluación, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 días posteriores a la fecha de realización del evento.
  2. Adjuntar los respectivos justificativos para solicitar la recalificación.
  3. El Director de Carrera evalúa la solicitud y de ser el caso solicita a dos profesores que  evalúen el trabajo/prueba/exámen.
  4.  La calificación final es inapelable y corresponde al promedio de las evaluaciones de los dos profesores designados.

Solicitud Tercera Matrícula

  1. Para solicitar tercera matrícula, primero los estudiantes deben disponer del levantamiento de impedimento académico y/o económico.
  2. Si el estudiante estuvo fuera uno o más periodos académicos, deberá realizar además una solicitud de levantamiento de impedimento, académico o económico según corresponda.
  3. La Directora de Carrera da paso al formulario de levantamiento de impedimento a la UEP y posteriormente a la UAR en el caso 3.

TODO estudiante, de acuerdo a la Ley, dispone de máximo 3 pérdidas en 3 asignaturas en TODA la carrera. Cuando un estudiante sobrepase este aspecto no podrá continuar sus estudios en la Universidad.

Los estudiantes de tercera matrícula SOLO pueden estudiar las asignaturas de tercera matrícula.

 

Solicitud Reingreso

  1. Solicitud dirigida a la directora de Carrera pidiendo el reingreso a la carrera. Documentación a adjuntar:
    1. Récord e Historial  Académico (Obtenidos en la Unidad de Admisión y Registro).
    2. Malla curricular a la que pertenece el estudiante (impresa a color).
    3. Certificado de no tener impedimento académico y económico.
  2. Con la documentación entregada, el Director de Carrera analiza y de ser necesario lo somete al Consejo de Carrera.
  3. De ser aprobado el reingreso, la Directora de Carrera envía una solicitud a la UAR con la documentación correspondiente para que se reingrese el estudiante con el catálogo correspondiente. 

Los estudiantes deberán enviar su documentación con al menos 30 días de antelación a las matrículas.

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Solicitud Cambio de Carrera, Sede o Universidad

  1. Solicitud dirigida a la Directora de carrera, adjuntado el comprobante de pago del rubro para revisión de cumplimiento de requisitos reglamentarios (Unidad Financiera de la ESPE).

  2. Copia de la cédula y certificado de votación (cuando corresponda).

  3. Original del documento o documentos debidamente legalizados, en donde conste: la carrera/programa de procedencia; las asignaturas, módulos, cursos o sus equivalentes, aprobadas y reprobadas; calificaciones obtenidas con la respectiva escala cuantitativa de calificación y su valoración; número de créditos u horas.

  4. Plan de estudios (malla curricular) debidamente legalizado por la autoridad competente de la Sede/Universidad, de la carrera/programa de procedencia.

  5. Planes analíticos (sílabo) original, debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen, de la carrera/programa de procedencia, con carga horaria, detalle de contenidos y resultados de aprendizaje, de todas las asignaturas aprobadas y que el solicitante requiera que sean analizadas, que consten en la documentación del numeral 3. Adjuntar pago de las tasas correspondientes por la revisión de cada sílabo (Unidad Financiera de la ESPE).

  6. Certificado en el que conste las asignaturas reprobadas con tercera matrícula o de no haber agotado tercera matrícula debidamente legalizado por la autoridad competente de la Institución de origen.

  7. Cd en el que se encuentren digitalizados todos los documentos requeridos en los numerales anteriores (trámite presencial) o remitir al correo de la carrera TODOS los documentos en un archivo comprimido en formato ZIP.

  8. El Director de carrera solicita los respectivos informes de homologación de las asignaturas que el estudiante requiere para su cambio a los respectivos departamentos.

  9. El Director de Carrera somete la documentación de cambio solicitada por el estudiante ante el Consejo de Carrera para su análisis y Resolución.

  10. De ser aceptado el estudiante en la carrera, la Directora de Carrera emite un quipux a la UAR con toda la documentación pertinente para que sea ingresado en el sistema académico y se pueda matricular.

Para mayor referencia de todos sus derechos y obligaciones revisar el Reglamento de Régimen Académico que se encuentra en la página web de la ESPE.

La aceptación a la carrera esta sujeta a disponibilidad de cupos y el promedio mínimo de aceptación de cada cohorte en nuestra carrera.

Debe tener al menos APROBADOS dos niveles de su carrera de origen. El envío de toda la documentación detallada anteriormente NO garantiza la aceptación en la carrera.

Solicitud Eliminación de materias Duplicadas

  1. Solicitud dirigida a la Directora de carrera, adjuntado los motivos que justifiquen este pedido.

  2. De ser aceptado el pedido, la Directora de Carrera emite un informe mediante el sistema quipux hacia el Vicerrectorado de Docencia para que siga el trámite respectivo hacia el Consejo Académico.

Para mayor referencia de todos sus derechos y obligaciones revisar el Reglamento de Régimen Académico que se encuentra en la página web de la ESPE.

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