Solicitudes
Todas las solicitudes, a menos que se indique lo contrario, deber谩n remitirse a la Direcci贸n de Carrera como fecha m谩xima el d铆a 20 de cada mes. El Consejo de Carrera se re煤ne los primeros d铆as del siguiente mes. Si se entrega posterior al d铆a 20, la solicitud ser谩 atendida en el pr贸ximo Consejo.
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Solicitud Justificaci贸n Inasistencia
- Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando, claramente, su requerimiento. Deber谩 constar nombres y apellidos completos, c茅dula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si la justificaci贸n es para m谩s de una (1) asignatura se deber谩 indicar la misma informaci贸n para cada asignatura en聽UNA SOLA SOLICITUD.
- Deber谩 adjuntar los documentos que justifiquen y respalden lo indicado en la solicitud聽(en caso de que estos existan).
- Si el motivo de la inasistencia es por enfermedad, se debera avalar el certificado m茅dico en el centro m茅dico de la Universidad.
- Los documentos deber谩n entregarse por duplicado聽(copia).
- El estudiantes dispone de m谩ximo 72 horas h谩biles (desde que se dio el evento) para justificar su inasistencia y/o presentaci贸n de trabajos (laboratorios).
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Solicitud Retiro
Voluntario
- Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando, claramente, su requerimiento. Deber谩 constar nombres y apellidos completos, c茅dula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si el retiro es para m谩s de una (1) asignatura se deber谩 indicar la misma informaci贸n por cada asignatura
Solicitud Retiro de Asignaturas
Para casos fortuitos
- Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando, claramente, su requerimiento. Deber谩 constar nombres y apellidos completos, c茅dula, ID, la asignatura, el docente y la fecha de inasistencia. Si el retiro es para m谩s de una (1) asignatura se deber谩 indicar la misma informaci贸n por cada asignatura
Solicitud Cambio de Malla
- Remitir a la Directora de Carrera la respectiva solicitud de cambio de malla y adjuntar la siguiente documentaci贸n:
- Informe de cierre de malla acad茅mica.
- Una vez remitida la documentaci贸n del punto anterior, el Director de Carrera pone en consideraci贸n al Consejo de Carrera para su an谩lisis.
- Se notifica al estudiante sobre su solicitud de cambio de malla en funci贸n de la Resoluci贸n de consejo
Solicitud Pr贸rroga
- Remitir a la Directora de Carrera la respectiva solicitud de pr贸rroga y adjuntar la siguiente documentaci贸n:
- Informe de cierre de malla acad茅mica.
- Acta de denuncia del perfil del trabajo de titulaci贸n.
- Resoluciones de aprobaci贸n de perfil del trabajo de titulaci贸n y pr贸rrogas, si es del caso.
- Bit谩cora de actividades firmada por el tutor.
- Informe de vigencia del tema del perfil de titulaci贸n, del avance del mismo y del tiempo requerido para culminar el trabajo por parte del tutor.
- Una vez remitida la documentaci贸n del punto anterior, el Director de Carrera pone en consideraci贸n al Consejo de Carrera para su an谩lisis.
- Se notifica al estudiante sobre su solicitud de pr贸rroga en funci贸n de la Resoluci贸n del Consejo de Carrera.,
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Solicitud Reconocimiento de Asignaturas
- Solicitud a la Directora de Carrera que contenga las asignaturas que se pretende reconocer.
- Incluir la siguiente documentaci贸n a la solicitud:
- Record acad茅mico
- Historial acad茅mico
- Malla origen
- Malla a la que desea ser transferido.
- La solicitud ser谩 analizada en Consejo de Carrera y se notificar谩 al estudiante mediante la respectiva Resoluci贸n por parte del Secretario Acad茅mico.
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Los estudiantes deber谩n enviar su documentaci贸n con al menos 30 d铆as de antelaci贸n a las matr铆culas.
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Solicitud Gratuidad
Para las 煤ltimas asignaturas por terminar la malla.
- Realizar la solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando los datos persona les del alumno y, que,聽 dado que en el periodo que va a cursar tomar谩 las asignaturas que le permitir谩n finalizar su malla acad茅mica y que el total de cr茅ditos no permite completar los m铆nimos requeridos para solicitar gratuidad. Adjuntar los siguientes documentos:
a. Certificado de matr铆cula.
b. Record acad茅mico.
c. Malla cursada. - 聽Ingresar el tramite de manera inmediata luego de que se genere su comprobante de pago, caso contrario deber谩 cancelar el valor establecido. De no realizar el pago, se le eliminar谩 la matr铆cula.
Solicitud Levantamiento Acad茅mico
Caso tercera matr铆cula
Solicitud dirigida a la Directora de Carrera indicando las asignaturas en las que se tiene el impedimento. Adicional se deber谩 adjuntar la siguiente documentaci贸n:
a. Record Acad茅mico actualizado.
b. Historial Acad茅mico actualizado.
c. Malla de estudio.
d. Formulario de impedimento (acceder a trav茅z de MiESPE-FORMULARIOS
- La Directora de Carrera verifica que el estudiante no sobrepase las tres p茅rdidas en tres asignaturas durante los estudios.
- La Directora de Carrera verifica que el promedio de las p茅rdidas no sea inferior a 10/20.
- La Directora de Carrera realiza el CAAP del estudiante y verifica el historial y record acad茅mico.
Solicitud Cumplimiento de Malla
- Solicitud dirigida al director de Carrera pidiendo el Informe de cumplimiento de Curr铆cula Acad茅mica. Adjuntar los siguientes documentos en original m谩s un escaneado a color.
- R茅cord e Historial聽 Acad茅mico (Obtenidos en la Unidad de Admisi贸n y Registro).
- Malla curricular del estudiante (impresa a color).
- Original Certificado de Pr谩cticas Profesionales: pasant铆as, pr谩cticas pre-profesionales no remuneradas.
- Original Certificado de vinculaci贸n con la sociedad (servicio a la comunidad).
- Original Certificado de suficiencia del segundo Idioma (ingl茅s 8 niveles de la ESPE).
- Con la documentaci贸n entregada, el Director de Carrera emite el cumplimiento de malla en el sistema Banner y realiza el respectivo informe.
- Toda la documentaci贸n anterior se entrega a la UAR para el respectivo tr谩mite.
- El Estudiante, una vez tenga realizado el tr谩mite anterior, deber谩 realizar el WORKFLOW de salida de la universidad para que el Director de Carrera le autorice.
Solicitud Presentaci贸n de Perfil de Trabajo de Integraci贸n Curricular
Perfil de Trabajo de Integraci贸n Curricular
Solicitud Defensa Trabajo de Integraci贸n Curricular
- El estudiante debe remitir a聽la biblioteca la documentaci贸n que se detalla y solicitar se remita a esta Direcci贸n el respectivo correo electr贸nico de conformidad, como requisito para continuar el proceso de titulaci贸n. Remitir a biblioteca:
- Trabajo de titulaci贸n en el respectivo formato y con la siguiente secuencia:
- Car谩tula
- Antiplagio
- Certificado del Tutor
- Responsabilidad de autor铆a
- Autorizaci贸n de publicaci贸n
- Dedicatoria
- Agradecimiento
- Indices de contenido, tablas y figuras
- Resumen
- Abstract
- Desarrollo de Cap铆tulos
- Conclusiones y Recomendaciones
- Referencias
- Anexos
- Archivo de presentaci贸n (power point) de defensa
- Resumen, abstract en una sola carilla
- Carpeta de anexos del trabajo de titulaci贸n (si corresponde)
- Trabajo de titulaci贸n en el respectivo formato y con la siguiente secuencia:
- Luego de recibir la aceptaci贸n de la biblioteca en el paso anterior, entregar una Solicitud al Director de Carrera en la que se pida la conformaci贸n del Tribunal (bajar formato), adjuntar:
- Originales de: Certificado del Director del proyecto, Autor铆a de responsabilidad y Autorizaci贸n de Publicaci贸n. (Ver formatos en Biblioteca ESPE).
- Carta de conformidad emitida por la entidad auspiciante (de ser el caso).
- Un anillado de la memoria del proyecto (incluir despu茅s de la car谩tula copias de: Certificado del Director del proyecto, Autor铆a de responsabilidad y Autorizaci贸n de Publicaci贸n. Ver formatos en Biblioteca ESPE.
- Originales de la impresi贸n del reporte del Sistema Antiplagio Copyleaks, firmada por el Director del proyecto.
- Bit谩cora con las actividades del proyecto (firmado por el Director del proyecto y el alumno), adicionalmente este documento debe incluir una tabla resumen donde se evidencien las 400 horas o m谩s utilizadas para el desarrollo del proyecto.
- Copia del registro de calificaciones del proyecto, firmado y proporcionado por el Director del proyecto.
- Registro de sistema de seguimiento a graduados: http://alumni.espe.edu.ec/
- Certificado de Cumplimiento de Malla Acad茅mica
- Archivo comprimido en formato ZIP de los documentos enviados y pre-aprobados por la biblioteca en el punto 1.
- Acta de Denuncia del Proyecto de Fin de Carrera.
- El alumno entrega los documentos se帽alados anteriormente al Director de carrera, luego 茅ste 煤ltimo realiza un quipux solicitando al Director del DCEAC se nombre un docente para la evaluaci贸n de la exposici贸n del trabajo de titulaci贸n y otro quipux a la biblioteca para la entrega formal de la documentaci贸n del proyecto de fin de carrera.
- El Director del DCEAC hace la designaci贸n por quipux y el docente designado, una vez coordinado con el alumno a satisfacci贸n del trabajo de titulaci贸n y al considerar el tiempo m谩ximo para emitir su informe, debe enviar un quipux, con copia a Director de Carrera, solicitando que se contin煤e con el proceso de titulaci贸n (Adjunta Informe de la revisi贸n del proyecto de titulaci贸n). En este momento el alumno esta habilitado para entregar el CD con los originales que se le hab铆a solicitado (hojas de biblioteca, Copyleaks y trabajo de titulaci贸n), para que el Director de Carrera entregue a Biblioteca mediante quipux.
- Cuando biblioteca responda favorablemente al Director de Carrera por quipux, el alumno esta facultado a continuar con el punto 6.
- El Director de Carrera remite al estudiante para que se realicen las firmas del Acta Entrega-Recepci贸n.
- El estudiante puede realizar la hoja de salida por WORKFLOW para que el Director de Carrera le autorice.
- Finalmente, el estudiante coordina con el tutor, el oponente, el secretario acad茅mico y el Director de Carrera Fecha y hora para su defensa.
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Solicitud Trabajos atrasados
- Realizar solicitud dirigida al Director de Carrera que incluya la descripci贸n del trabajo, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 d铆as posteriores a la fecha de entrega oficial del trabajo.
- Adjuntar los respectivos justificativos para la no entrega a tiempo de la tarea.
- El Director de Carrera eval煤a la solicitud y de ser el caso solicita al profesor se eval煤e el trabajo atrasado con o sin puntaje de rebaja seg煤n la justificaci贸n presentada por el estudiante.
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Solicitud Recalificaci贸n de Trabajos / Evaluaciones
- Realizar solicitud dirigida a la Directora de Carrera que incluya la descripci贸n del trabajo/evaluaci贸n, el NRC, la asignatura, el profesor y la fecha de entrega inicial. Esto dentro de los 3 d铆as posteriores a la fecha de realizaci贸n del evento.
- Adjuntar los respectivos justificativos para solicitar la recalificaci贸n.
- El Director de Carrera eval煤a la solicitud y de ser el caso solicita a dos profesores que聽 eval煤en el trabajo/prueba/ex谩men.
- 聽La calificaci贸n final es inapelable y corresponde al promedio de las evaluaciones de los dos profesores designados.
Solicitud Tercera Matr铆cula
- Para solicitar tercera matr铆cula, primero los estudiantes deben disponer del levantamiento de impedimento acad茅mico y/o econ贸mico.
- Si el estudiante estuvo fuera uno o m谩s periodos acad茅micos, deber谩 realizar adem谩s una solicitud de levantamiento de impedimento, acad茅mico o econ贸mico seg煤n corresponda.
- La Directora de Carrera da paso al formulario de levantamiento de impedimento a la UEP y posteriormente a la UAR en el caso 3.
TODO estudiante, de acuerdo a la Ley, dispone de m谩ximo 3 p茅rdidas en 3 asignaturas en TODA la carrera. Cuando un estudiante sobrepase este aspecto no podr谩 continuar sus estudios en la Universidad.
Los estudiantes de tercera matr铆cula SOLO pueden estudiar las asignaturas de tercera matr铆cula.
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Solicitud Reingreso
- Solicitud dirigida a la directora de Carrera pidiendo el reingreso a la carrera. Documentaci贸n a adjuntar:
- R茅cord e Historial Acad茅mico (Obtenidos en la Unidad de Admisi贸n y Registro).
- Malla curricular a la que pertenece el estudiante (impresa a color).
- Certificado de no tener impedimento acad茅mico y econ贸mico.
- Con la documentaci贸n entregada, el Director de Carrera analiza y de ser necesario lo somete al Consejo de Carrera.
- De ser aprobado el reingreso, la Directora de Carrera env铆a una solicitud a la UAR con la documentaci贸n correspondiente para que se reingrese el estudiante con el cat谩logo correspondiente.
Los estudiantes deber谩n enviar su documentaci贸n con al menos 30 d铆as de antelaci贸n a las matr铆culas.
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Solicitud Cambio de Carrera, Sede o Universidad
Solicitud dirigida a la Directora de聽carrera, adjuntado el comprobante de pago del rubro para revisi贸n de cumplimiento de聽requisitos聽reglamentarios (Unidad Financiera de la ESPE).
Copia de la c茅dula y certificado de votaci贸n (cuando corresponda).
Original del documento o documentos debidamente legalizados, en donde conste: la carrera/programa de procedencia; las asignaturas, m贸dulos, cursos o sus equivalentes, aprobadas y reprobadas; calificaciones obtenidas con la respectiva escala cuantitativa de calificaci贸n y su valoraci贸n; n煤mero de cr茅ditos u horas.
Plan de estudios (malla curricular) debidamente legalizado por la autoridad competente de la Sede/Universidad, de la carrera/programa de procedencia.
Planes anal铆ticos (s铆labo) original, debidamente legalizado por la autoridad competente de la Instituci贸n de origen, de la carrera/programa de procedencia, con carga horaria, detalle de contenidos y resultados de aprendizaje, de todas las asignaturas aprobadas y que el solicitante requiera que sean analizadas, que consten en la documentaci贸n del numeral 3. Adjuntar pago de las tasas correspondientes por la revisi贸n de cada s铆labo (Unidad Financiera de la ESPE).
Certificado en el que conste las asignaturas reprobadas con tercera matr铆cula o de no haber agotado tercera matr铆cula debidamente legalizado por la autoridad competente de la Instituci贸n de origen.
Cd en el que se encuentren digitalizados todos los documentos requeridos en los numerales anteriores (tr谩mite presencial) o remitir al correo de la carrera TODOS los documentos en un archivo comprimido en formato ZIP.
El Director de carrera solicita los respectivos informes de homologaci贸n de las asignaturas que el estudiante requiere para su cambio a los respectivos departamentos.
El Director de Carrera somete la documentaci贸n de cambio solicitada por el estudiante ante el Consejo de Carrera para su an谩lisis y Resoluci贸n.
De ser aceptado el estudiante en la carrera, la Directora de Carrera emite un quipux a la UAR con toda la documentaci贸n pertinente para que sea ingresado en el sistema acad茅mico y se pueda matricular.
Para mayor referencia de todos sus derechos y obligaciones revisar el Reglamento de R茅gimen Acad茅mico que se encuentra en la p谩gina web de la ESPE.
La aceptaci贸n a la carrera esta sujeta a disponibilidad de cupos y el promedio m铆nimo de aceptaci贸n de cada cohorte en nuestra carrera.
Debe tener al menos APROBADOS dos niveles de su carrera de origen. El env铆o de toda la documentaci贸n detallada anteriormente NO garantiza la aceptaci贸n en la carrera.
Solicitud Eliminaci贸n de materias Duplicadas
Solicitud dirigida a la Directora de聽carrera, adjuntado los motivos que justifiquen este pedido.
De ser aceptado el pedido, la Directora de Carrera emite un informe mediante el sistema quipux hacia el Vicerrectorado de Docencia para que siga el tr谩mite respectivo hacia el Consejo Acad茅mico.
Para mayor referencia de todos sus derechos y obligaciones revisar el Reglamento de R茅gimen Acad茅mico que se encuentra en la p谩gina web de la ESPE.